Erika Sugey Castro Calvo titular del archivo municipal, informó que este se encuentra prácticamente en la conclusión de su segunda etapa, que consiste en la recolección de todos los inventarios en trámite de cada área administrativa y agregó que son tres las divisiones de archivos, de concentración, de trámite e histórico.

Castro calvo refirió que el proyecto que se contempla, es que para el próximo mes se tenga la posibilidad de contar con un espacio para el archivo histórico que estaría ubicado en el tercer piso;” ya estamos acondicionando el área para poderle dar el trato adecuado a toda la papelería ya antigua con que se cuenta”.

Destacó que se llevará a cabo el escaneo de toda la información del archivo histórico como lo solicitan en la capital potosina, para que dentro de la página del municipio mostrar la historia documentalmente de todo lo concerniente al ayuntamiento a partir de 1960 aproximadamente, que será de gran utilidad y fácil acceso para quien así lo requiera.

Respecto al archivo en concentración dijo que sigue en inventario, y ya también prácticamente concluido, mismo que data del 2007 al 2010, el cual será muy benéfico para la administración, porque se podrá obtener la información documental, si se solicita algún área administrativa en el menor tiempo posible, a través de una base de datos completa y por medio de la computadora, en donde se pueda localizar más rápidamente la información.

Finalmente la funcionaria municipal manifestó que al archivo histórico se contempla que solo se tenga acceso de manera digital debido a que la documentación se encuentra sumamente deteriorada, y es riesgoso inclusive para la salud su manipulación física.